Rechteverwaltung
In der "Rechteverwaltung" ist es möglich, einzelne Kassenfunktionen bzw. Softwarebereiche (Einstellungen, Archiv) durch eine Benutzerabfrage mit Rechteprüfung vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Weitere Informationen unter Berechtigungskonzept.
Die entsprechenden Berechtigungen können je Funktion gesetzt werden und sind sofort wirksam. Grundlegend arbeitet Siller POS mit folgender Gruppen-Berechtigungsstruktur:
|
Revision
|
höchste Berechtigungsstufe (Funktionen mit einer darunterliegenden Berechtigungsstufe können mit diesem Recht ebenfalls ausgeführt werden)
|
|
Aufsicht
|
erhöhte Berechtigungsstufe (Funktionen mit einer darunterliegenden Berechtigungsstufe können mit diesem Recht ebenfalls ausgeführt werden; Funktionen mit der zugeordneten Berechtigungsstufe Revision können mit dieser Berechtigung nicht ausgeführt werden)
|
|
Verkäufer
|
Standard-Berechtigungsstufe (Funktionen mit einer zugeordneten höheren Berechtigungsstufe können mit dieser Berechtigung nicht ausgeführt werden)
|
|
Kassierer / Verkäufer
|
Standard-Berechtigungsstufe inklusive Berechtigung zur Anmeldung einer neuen Kasse
|
|
Kassierer
|
Berechtigung zur Anmeldung einer neuen Kasse
|
Folgende Einstellungen können in dem Bereich "Rechteverwaltung" festgelegt werden:
|
Funktion
|
Es stehen zahlreiche Funktionen zur Verfügung, für die eine entsprechende Benutzerabfrage mit Rechteprüfung aktiviert werden kann. Alternativ können hierüber auch einzelne Funktionen vollständig deaktiviert werden (eine Nutzung innerhalb der Kassenanwendung ist dann nicht möglich).
|
|
Benötigtes Recht
|
notwendige Berechtigungsstufe zur Ausführung dieser Funktion
|
|
Funktion deaktiviert
|
Funktion wird durch Aktivierung dieser Option vollständig deaktiviert und steht damit in der Kassenanwendung nicht zur Verfügung
|
|
Aktiv ?
|
Die Einstellung wird aktiviert, sobald diese Option gesetzt ist. Ist diese Option nicht gesetzt, bleibt die Einstellung unwirksam und der Geldladenimpuls wird weiterhin ausgelöst.
|
Es können im System folgende Funktionen in der "Rechteverwaltung" definiert werden:
|
Funktion
|
Beschreibung
|
Funktion
im Standard |
|
Abgelaufene Gutscheine annehmen
|
Geschenkgutscheine können im System mit einem Gültigkeitsdatum versehen werden (Einstellung des jeweiligen Gutscheintyps unter Gutschein-Verwaltung).
Über diese Berechtigung können Geschenkgutscheine auch über das Ablaufdatum hinaus angenommen werden, ggf. mit höherer Berechtigungsstufe.
Funktion Registrierte Gutscheine (F1) |
Kassierer mit Hinweismeldung
|
|
Abrechnung
|
Die "Kassiererabrechnung" ist im Standard (voreingestellt in der Software) auf die Berechtigungsstufe Aufsicht gesetzt. Diese Berechtigung kann übersteuert / verändert werden durch eine entsprechende Definition in der Rechteverwaltung.
Funktion Abrechnung (F12)
|
Aufsicht
|
|
Abschöpfung
|
Die "Abschöpfung" ist im Standard (voreingestellt in der Software) auf die Berechtigungsstufe Aufsicht gesetzt. Diese Berechtigung kann übersteuert / verändert werden durch eine entsprechende Definition in der Rechteverwaltung.
Funktion Abschöpfung (F2)
|
Kassierer
|
|
Administration
|
Die "Administration" (= Einstellungen) ist im Standard (voreingestellt in der Software) auf die Berechtigungsstufe Aufsicht gesetzt. Diese Berechtigung kann übersteuert / verändert werden durch eine entsprechende Definition in der Rechteverwaltung.
|
Aufsicht
|
|
Administrative Adaptionsübersteuerung
|
Bei Kommunikationsstörungen zwischen Kasse und einem angeschlossenen Kartenzahlungsterminal kann diese Funktion verwendet werden (Zahlung am Kartenzahlungsterminal wurde korrekt verarbeitet, die Rückmeldung an die Kasse ist fehlgeschlagen). Tastenkombination STRG+ALT+Karte (F8). Die Berechtigungsstufe für diese Funktion kann hier individuell gesetzt werden.
|
Kassierer
|
|
Aktivierung Gutscheinkarte
|
Die Funktion "Aktivierung Gutscheinkarte" (elektronische Gutscheinkarte z. B. epay) kann einer Berechtigungsstufe zugeordnet werden.
Funktion Gutscheinkarte (F4) [epay]
|
Kassierer
|
|
Anzahlung mit Artikelbezug annehmen
|
Einlösung einer Anzahlung mit Artikelbezug (zuvor erstellte Anzahlung eines Verkaufsbeleges, Finanzierungsebene / nach Total)
Funktion Anzahlung mit Artikelbezug (F4)
|
Kassierer
|
|
Anzahlung ohne Artikelbezug annehmen
|
Einlösung einer Anzahlung ohne Artikelbezug (zuvor erstellte Anzahlung auf Positionsebene)
Funktion Anzahlung ohne Artikelbezug (F1)
|
Kassierer
|
|
Archiv
|
Das "Archiv" (Bereich Archiv) ist im Standard (voreingestellt in der Software) auf die Berechtigungsstufe Aufsicht gesetzt. Diese Berechtigung kann übersteuert / verändert werden durch eine entsprechende Definition in der Rechteverwaltung.
|
Aufsicht
|
|
Auswahl
|
Erstellung einer "Auswahl" über Funktion Auswahl (F9)
|
Kassierer
|
|
Belegretoure
|
Retoure aus einem zuvor erstellten Beleg (über Belegbarcode oder Archiv erzeugte Retoure)
Funktion Retoure aus Bon (F3)
|
Kassierer
|
|
Belegrückstellung
|
Parken eines Beleges für spätere Weiterbearbeitung
Funktion Bon parken (F9)
|
Kassierer
|
|
Belegsuche in angemeldeter Kasse
|
"Belegsuche" (Suche in dem Journal des aktuell angemeldeten Kassierers, aktueller Umsatztag)
Funktion Belegsuche (F3)
|
Kassierer
|
|
Bonabbruch
|
Abbruch einer laufenden Belegerfassung
Funktion Bonabbruch (F7)
|
Kassierer
|
|
Bonstorno
|
Storno eines zuvor erfassten, vollständigen Beleges (Umkehrbuchung)
Funktion Bonstorno (F2)
|
Kassierer
|
|
Einlösung Coupon ohne WebserviceCheck
|
bei aktivem Couponing und fehlgeschlagener Verbindung / Prüfung über Webservice (z. B. Internetprobleme) kann hier die Prüfung über den Webservice im Einzelfall umgangen werden
|
ohne Eintrag
nicht zugelassen
|
|
Einlösung Gutscheinkarte
|
Einlösung einer elektronischen Gutscheinkarte über Webservice (z. B. epay)
Funktion Gutscheinkarte (F4) [epay]
|
Kassierer
|
|
geparkte Belege löschen
|
geparkte Belege können in der Funktion "Bon reaktivieren" auch gelöscht werden, wenn diese Funktion aktiviert wurde
Funktion Bon reaktivieren (F12)
|
ohne Eintrag
nicht zugelassen
|
|
Gesperrte Zahlart erlauben
|
Zahlungsmittel können je Kundenkonto gesperrt werden, über diese Berechtigung kann im Einzelfall diese Sperre umgangen werden
|
Kassierer
|
|
Gesperrte Kunden erlauben
|
Kunden können für die Verwendung gesperrt werden, über diese Berechtigung kann im Einzelfall diese Sperre umgangen werden
|
Kassierer
|
|
Gratisartikel
|
Belegposition auf gratis setzen (Position erhält spezielles Kennzeichen, hierüber später Auswertung möglich)
Funktion Gratisartikel (F3)
|
Kassierer
|
|
Gutschrift (Ausstellen)
|
Ausstellung einer registrierten Warengutschrift im Falle einer negativen Belegsumme (z. B. durch Retoure von Waren)
Funktion Gutschrift ausstellen (F2)
|
Kassierer
|
|
Gutschrift (Einlösen)
|
Einlösung einer registrierten Warengutschrift als Zahlungsmittel
Funktion Gutschrift einlösen (F1)
|
Kassierer
|
|
Karte (Finanzierungsart)
|
Zahlung mittels Karte (manuell oder über ZVT-, O.P.I.-Schnittstelle in Verbindung mit externem Zahlungsverkehrsterminal)
Funktion Karte (F8)
|
Kassierer
|
|
Kartenzahlung (negative Beträge)
|
Abwicklung von negativen Belegsummen über das Zahlungsmittel Karte (manuell oder als Gutschrift über ZVT-, O.P.I.-Schnittstelle in Verbindung mit externem Zahlungsverkehrsterminal)
Funktion Karte (F8)
|
ohne Eintrag
nicht zugelassen
|
|
Kontostand Gutscheinkarte
|
Abfrage des Kontostands einer elektronischen Gutscheinkarte über Webservice (z. B. epay)
Funktion Gutscheinkarte (F4) [epay]
|
Kassierer
|
|
Kundenanlage
|
Anlage eines neuen Kundenkontos
Funktion Kunde (F3)
|
Kassierer
|
|
Kundendaten ändern
|
Änderung von Kundenstammdaten wie Name, Anschrift, Kontaktdaten
|
Kassierer
|
|
Kundenlimit mit Rechnung/Auswahl überschreiten
|
Limit offener Posten (Auswahl / Rechnung) auf einem Kundenkonto überschreiten
|
Kassierer mit Hinweismeldung
|
|
Nachbuchung Verkaufsbeleg auf Kundenkonto
|
Nachbuchen eines zuvor erstellten Beleges (auch längere Zeit zurückliegende Erfassung) auf ein Kundenkonto, muss von nachgelagerten Systemen unterstützt werden
Funktion Beleg auf Kunde buchen (F6)
|
Kassierer
|
|
Nettoartikel - Preis änderbar / in Set
|
Änderung eines Verkaufspreises für Artikel mit "Netto"-Kennzeichen oder Artikel mit "Netto"-Kennzeichen in spontanes Verkaufsset aufnehmen
|
ohne Eintrag
nicht zugelassen
|
|
Nullbon
|
protokollierte Geldladenöffnung ohne Warenbewegung
Funktion Nullbon (F4)
|
Kassierer
|
|
PräsentCard Aktivieren
|
Aktivierung einer Gutscheinkarte über Zahlungsverkehrsterminal (Profil PräsentCard)
|
Kassierer
|
|
PräsentCard Aufladen
|
Aufladen / Guthaben aufbuchen auf eine Gutscheinkarte über Zahlungsverkehrsterminal (Profil PräsentCard)
|
Kassierer
|
|
PräsentCard Kontostand
|
Abfrage des Kontostandes einer Gutscheinkarte über Zahlungsverkehrsterminal (Profil PräsentCard)
|
Kassierer
|
|
Preisänderungen über Limit
|
Preisänderung über Limit (max. Preishochzeichnung %, max. Preisreduzierung %), siehe auch Register Einstellungen
|
Kassierer
|
|
Rabatt-/Nachlassoptionen ändern
|
in Maske Rabatt- / Nachlassauswahl können die voreingestellten / vordefinierten Grundeinstellungen im Einzelfall modifiziert werden, siehe auch Rabatt (F4)
|
ohne Eintrag
nicht zugelassen
|
|
Rechnung (Finanzierungsart)
|
Verwendung des Zahlungsmittels Rechnung (F6)
|
Kassierer
|
|
Rechnungszahlung (Einnahmeart)
|
Zahlung einer zuvor ausgestellten Rechnung, siehe auch Einnahme (F4)
|
Kassierer
|
|
Retoure
|
Verwendung der Funktion Retoure (F8)
|
Kassierer
|
|
Sonstige Ausgabe
|
Verwendung der Funktion Ausgabe (F5)
|
Kassierer
|
|
Sonstige Einnahme
|
Verwendung der Funktion Einnahme (F4)
|
Kassierer
|
|
Sonstige ZM (Negative Beträge)
|
Verwendung der Funktion sonstige Zahlungsmittel (F3)
|
Kassierer
|
|
Trainingsmodus
|
Verwendung der Funktion Trainingsmodus
|
Aufsicht
|
|
Übersteuerung Externer Zahlungsmittel
|
Verwendung einer externen Zahlungsmittelanwendung (wie z. B. Siller Auftragsmodul), Übersteuerung bei korrekt durchgeführten Zahlungsvorgangs im externen Modul, aber fehlerhaften Rückmeldung an die Kassenanwendung (Kommunikationsstörung)
|
Kassierer
|
|
Umsatzbericht
|
Verwendung der Funktion Umsatzbericht
|
Aufsicht
|
|
Unbekannte Artikel
|
Erfassung von unbekannten Artikeln während der Belegerfassung
|
Kassierer
|
|
Verkauf Gutscheinkarte
|
Verkauf einer elektronischen Gutscheinkarte über Webservice (z. B. epay)
|
Kassierer
|
|
Wechselgeldeinlage
|
Verwendung der Funktion Wechselgeldeinlage (F1)
|
Kassierer
|
|
Zahlung löschen
|
Löschen eines falsch erfassten Zahlungsmittels, muss zudem zuvor als optionales Feature aktiviert worden sein
|
ohne Eintrag
nicht zugelassen
|
|
Zahlungsmitteltausch
|
Beleg mit falsch erfasstem Zahlungsmittel (Beispiel: Beleg wurde versehentlich mit Barzahlung abgeschlossen, soll aber Kartenzahlung sein; zur Korrektur kann die Funktion Zahlungsmitteltausch (F1) verwendet werden)
|
ohne Eintrag
nicht zugelassen
|
|
Zeilenstorno
|
eine Position stornieren über Funktion Pos.-Storno (F2)
|
Kassierer
|
|
Zwischenbericht
|
Verwendung der Funktion
Zwischenbericht (Zwischenbericht (F3) [Kassensturz]
|
Kassierer
|