Über den Button "Belegsuche (F3)" kann ein schon abgeschlossener Beleg gesucht, wieder aufgerufen und auch nachgedruckt werden.
Im Standard ist die Suche eingeschränkt auf den aktuell angemeldeten Umsatztag und Kassierer. Je nach Einstellung in der Rechteverwaltung ist auch eine Suche im lokalen Kassenarchiv möglich, sofern das Add-On Zentrales Belegarchiv verfügbar ist, kann die Suche auch im zentralen, unternehmensweiten Kassenbelegarchiv durchgeführt werden.
Suchkriterien können sein: Journalnummer, Bediener, Belegnummer, Referenz, Kundennummer, Belegsumme, Datum oder Belegtyp. Im Filter ist eine Wildcard-Suche mit * möglich, beispielsweise kann damit eine Suche nach Kundennummer *43329 (Ergebnis: die Belege aller Kunden, deren Kundennummern auf 43329 enden).
Die Suche wird über den Button "Suchen (F11)" oder über die Taste Enter ausgelöst.
Jeder Beleg erhält automatisch durch die Anwendung aufgrund seines Inhalts eine Zuordnung zu einem Belegtyp. Nach diesem Belegtyp kann hier gefiltert werden. Wird beispielsweise eine Kassiererabrechnung (= Kassenabschluss / Kassenschnitt) gesucht, so ist dieser unter dem Belegtyp Kassenschnittdruck zu finden (siehe hierzu auch Belegnummerierung).
Erweiterte Belegsuche
Die Funktion "Erweiterte Suche (F9)" ermöglicht eine spezifische Suche nach bestimmten Beleginhalten auf Basis vordefinierter Such- und Filterkriterien. Wurde bereits eine Vorselektion in der Belegsuche getroffen, setzt die erweiterte Suche auf diesem Suchergebnis auf, auch nachfolgende erweiterte Suchen setzen immer auf dem zuvor bereits gefilterten Ergebnis auf. Für einzelne Suchen kann die Erfassung von Suchparametern erforderlich sein (die Erfassung ist key sensitive), wie beispielsweise ein Grund für Bonstorno.
Die Suche im lokalen Kassenarchiv kann über den Button "Archiv" aufgerufen werden. Ist ein zentrales, unternehmensweites Belegarchiv verfügbar, kann auch eine Suche dort durchgeführt werden (Button "Zentrales Archiv"). In der Titelzeile der Suche wird dargestellt, welche Suche derzeit aufgerufen ist:
Belegsuche in der aktuellen Kassenanmeldung
Belegsuche im lokalen Archiv
Belegsuche im zentralen Archiv
Im zentralen Belegarchiv können auch die Belege anderer Kassen aufgerufen und nachgedruckt werden. Es ist möglich, dass die beiden Funktionen "Archiv" und "Zentrales Archiv" mit einer zusätzlichen Berechtigungsabfrage belegt werden. Dies kann in den Einstellungen aktiviert werden (Rechteverwaltung). Die Funktion "Zentrales Archiv (F4)" ist im Standard nach Installation nicht aktiviert, sie muss zusätzlich aktiviert werden über die Einstellungen (Anwendungsparameter).
Spezielle Belege drucken
Die Funktion "Spezieller Beleg drucken (F2)" kann je nach Einrichtung (Add-On) zusätzliche Belege auf Basis der Kassenbelege drucken. Damit ist es möglich, beispielsweise eine
Ausfuhr- und Abnehmerbescheinigung für Umsatzsteuerzwecke bei Ausfuhren im nichtkommerziellen Reiseverkehr (§6 Abs. 3a UStG) aus einem Verkaufsbeleg automatisch zu erzeugen und zu drucken.
Tipp:
Die Schnelltastenfunktion STRG+ALT+D löst automatisch einen Belegnachdruck des zuletzt erfassten Beleges aus. Sie kann sowohl direkt in der Positionserfassung als auch in der Finanzierung jederzeit aufgerufen werden. Alternativ steht über "Sonstiges (F10)" - "Beleg Nachdruck (F8)" diese Funktion auch im Menü zur Verfügung.
