Über diese Funktionen können Belege während der Positionserfassung über einen definierten Zeitraum zurückgestellt werden. Die vorgeschlagene Rückstellungsdauer (Dauer der Rückstellung in Tagen) wird über die Einstellungen festgelegt (Register Einstellungen).
Es ist dennoch möglich, für jeden zu parkenden Beleg eine individuelle Rückstellungsdauer je Vorgang zu erfassen. Im Beispiel wird der Beleg automatisch gelöscht, wenn dieser bis zur Abrechnung des nächsten Tages nicht wiederhergestellt und weiterbearbeitet wurde (1 Tag ab heutigem Datum). Im Anschluss wird der Beleg als geparkter Beleg gespeichert und auf dem definierten Drucker ausgegeben. Der Beleg kann über den Belegbarcode wieder zur Weiterbearbeitung aufgerufen werden. Alternativ ist dieser auch über den Button "Bon reaktivieren (F12)" abrufbar (eine Liste der geparkten Belege lässt sich mit Taste ENTER oder "Eingabe" öffnen).
Tipp:
Im Standard werden die geparkten Belege lokal auf dem Kassensystem abgelegt. Eine Wiederherstellung und Weiterbearbeitung ist nur an dem betreffenden Kassensystem möglich. Für Unternehmen mit mehreren Kassenplätzen ist die Aktivierung der zentralen Belegverwaltung sinnvoll. Hiermit können Belege zentral auf dem Kassenserver oder auf einer zentral definierten Kasse geparkt und von dort zur Weiterbearbeitung wieder aufgerufen werden:
Die Funktion "Bon parken (F9)" kann optional auch so konfiguriert werden, dass ein zentrales Parken von Belegen möglich ist. Voraussetzung hierfür ist die Nutzung des zentralen Belegarchivs (Add-On). Die geparkten Belege werden dadurch nicht wie im Standard lokale auf jeder Kasse gehalten, sondern auf den zentralen Kassenserver gelegt. Das Wiederherstellen / Reaktivieren und damit die Weiterbearbeitung der Belege über die Funktion "Bon reaktivieren (F12)" wird dann ebenfalls aus dem zentralen Pool der geparkten Belege durchgeführt. Dies ist von Vorteil, wenn in einem Mehrkassenverbund je Verkaufsstelle / Shop (beispielsweise bei mehreren Kassen über Stockwerke verteilt) kassenübergreifend Belege geparkt und weiterbearbeitet werden sollen.
