Eine Abrechnung muss tagesgenau nach Erfassung aller Verkaufsbelege des aktuellen Tages durchgeführt werden.
Die Kassenanwendung zeigt nun eine Sicherheitsabfrage an. Der Anwender kann nun entscheiden, ob die Abrechnung tatsächlich durchgeführt werden soll.
Die Kassiererabrechnung wird gestartet durch Bestätigung der Abfrage mit "Ja".
Wird diese Abfrage mit "Nein" beantwortet, wird die Funktion Abrechnung abgebrochen.
Die Kassenanwendung bleibt dann in der geöffneten Kasse und es können weitere Verkaufsbelege erfasst werden.
Wird die Abrechnung fortgesetzt, erscheint die Maske Geldzählung und die Kassengeldlade wird geöffnet.
Hinweis:
Die Zählung kann grundsätzlich durch Eingabe der Mengen einzelner Währungseinheiten erfolgen oder alternativ durch Erfassung der gesamten gezählten Währungssumme im weißen Feld unterhalb der Währungseinheiten. Eine Kombination aus beiden Zählvarianten ist ebenfalls möglich.
In der Maske Geldzählung wird nun für alle hinterlegten Währungen die Zählung des aktuellen Bargeldbestandes (für die Grundwährung inkl. Wechselgeldanfang!) durchgeführt. Dies kann entweder über die Stückelungsmaske, als Gesamtsumme oder als Kombination aus beidem erfolgen.
Durch Wechseln der Währung im Klappmenü werden automatisch die Werte der aktuellen Währung zwischengespeichert. Es kann nun auch für andere (im System angelegte Fremdwährungen) eine Geldzählung durchgeführt werden.
Der Button "Zurücksetzen" setzt die gezählten Werte innerhalb der gewählten Währung auf „0“ zurück.
Die Zählung kann erneut vorgenommen werden.
Der Button "Geldzählung abbrechen (F5)" führt die Kassiererabrechnung ohne Berücksichtigung evtl. bereits erfasster Werte in der Geldzählung ohne weitere Rückfrage durch.
Die Abrechnung wird ohne gezählte Werte abgeschlossen.
Der Button "Übernehmen (F10)" übernimmt die erfassten Werte in die Abrechnung und schließt die Abrechnung ohne weitere Rückfrage ab.
Nachdem für alle verwendeten Währungen die Zählung durchgeführt und die entsprechenden Werte erfasst wurden, wird die Abrechnung über den Button "Übernehmen (F10)" beendet.
Siller POS gibt die Kassiererabrechnung auf dem voreingestellten Drucker aus (definierbar über die Einstellungen -
Druckerzuordnung). Die Kasse wechselt anschließend in das Kassenmenü.
Die abgerechnete Kasse wird nun nicht mehr als offen angezeigt.
Hinweis:
Die Kassiererabrechnung kann optional auch an eine Berechtigungsstufe gebunden werden (siehe "Rechteverwaltung"). Es erscheint dann im Abrechnungsprozess eine entsprechende Abfrage.
Zudem ist es möglich, die Geldzählungsdetails (gezählte Stückelung) auf dem Abrechnungsbericht mit ausgeben zu lassen – siehe hierzu "Anwendungs-Parameter".
