Im Menü "Anzahlung (F9)" befinden sich zwei verschiedene Varianten der Anzahlungsmöglichkeit:
Anzahlung ohne Artikel (im Schaubild rot)
Der Anwendungsfall für diese Anzahlungsvariante besteht darin, dass auf eine Dienstleistung / auf einen Service oder auf eine Handelsware, die speziell für den Kunden bestellt oder gefertigt werden muss, eine Anzahlung getätigt werden kann. Die Anzahlung wird ohne Bezug zur späteren Leistung vereinnahmt. Wird später die Leistung verkauft, kann die getätigte Anzahlung im Kaufbeleg eingelöst und angerechnet werden.
Die Dienstleistung wird erbracht / die Handelsware bestellt.
Handelsware wird nach Wareneingang an den Kunden verkauft / die Dienstleistung wird berechnet. Hierbei kann in der Finanzierung des Kaufbeleges über die Funktion "Anzahlung Einlösung (F5)" die zuvor getätigte Anzahlung im Beleg angerechnet werden.
Muss eine geleistete Anzahlung zurückerstattet werden, steht in der Positionserfassung die Funktion "Rückerstattung Anzahlung (F6)" zur Verfügung.
Anzahlung auf einen Kaufbeleg (im Schaubild grün)
Ein Kaufbeleg wird mit Anzahlung abgeschlossen (Teilzahlung). Die Restzahlung bleibt als offener Posten auf dem Kundenkonto weiterhin bestehen und wird zu einem späteren Zeitpunkt beglichen.
Handelsware / Dienstleistung wird im Kaufbeleg erfasst.
In der Finanzierung wird der Beleg über "Anzahlung (F4)" abgeschlossen. Achtung: Es ist hier ausschließlich eine BAR-Zahlung möglich.
Zu einem späteren Zeitpunkt wird die restliche noch offene Summe über die Funktion "Restzahlung (F2)" beglichen.
