Die Funktion "Restzahlung (F2)" (in Positionserfassung unter "Sonstiges (F10)" – "Anzahlung (F9)" – "Restzahlung (F2)" zu finden, im Schaubild als B2 gekennzeichnet) stellt intern eine Einnahmeart dar, durch die der aus einer zuvor durchgeführten Anzahlung als Teilfinanzierung entstandene offene Restzahlungsbetrag beglichen werden kann.
Es wird zunächst eine Anzahlungsnummer abgefragt, die mittels Scanner von dem Anzahlungsbeleg abgelesen werden kann.
Alternativ kann über den Button "Eingabe" oder die Taste ENTER ohne Erfassung der Nummer auch in die Suche der offenen Anzahlungen gewechselt werden.
Es werden hier grundsätzlich vorgefiltert nur die Restzahlungen des momentan im Verkaufsbeleg enthaltenen Kunden angezeigt. Im Beispiel wurde im Beleg zuvor der Kunde Axel Erhardt zugeordnet, sodass die Suche offener Restzahlungen nach Aufruf auf diesen Kunden vorgefiltert ist. Über den Button "Anderer Kunde (F7)" kann der Filter auch auf einen anderen Kunden geändert werden, dadurch werden dessen offene Restzahlungen angezeigt. Dadurch ist es möglich, auch Restzahlungen anderer Kunden einzulösen.
Über den Button "neue Suche (F11)" wird der Filter aufgehoben. Es ist dann möglich, über die Kriterien einen eigenen Filter zu setzen, der Button "Kriterien löschen (F6)" löscht die erfassten Filterkriterien nach Auslösung der Funktion "neue Suche (F11)".
Die Restzahlung, die bezahlt werden soll, wird in dieser Liste selektiert und mit dem Button "Übernehmen (F12)" in die Positionserfassung übernommen.
Durch die Verwaltung der offenen Anzahlungen und Restzahlungen wird die Restzahlung mit der vollständigen Finanzierung dieses Beleges unternehmensweit geschlossen. Eine erneute Einlösung dieser Anzahlung ist nicht mehr möglich.
Die im ursprünglich ausgestellten Kaufbeleg eröffnete Anzahlung / Restzahlung wird anhand des Vorgangs Restzahlung vollständig erledigt. Es erfolgt in diesem Fall ein entsprechender Belegdruck für die erfolgte Restzahlung.
Tipp:
Über das "Central Voucher Management" besteht alternativ die Möglichkeit, Anzahlungen direkt über das Internet (Webservice) an einen zentralen Server zu übermitteln – sowohl die Ausstellung als auch die Einlösung wird als Anfrage an den zentralen Server geschickt und überprüft. Ist das Central Voucher Management aktiviert, können auch weitere Funktionen über hierüber abgewickelt werden (Warengutschriften, Rechnungen / Rechnungszahlung, Geschenkgutscheine ...).
