Sowohl für die Funktion "Couponing" als auch für die Funktion "Central Voucher Management" sind Grundeinstellungen des Systems unter "Zentrale Einstellungen" notwendig. Werden die beiden genannten Funktionen nicht benutzt, sind diese Einstellungen nicht erforderlich.
In "Firmen Nr" (CompanyID) kann eine Kurzbezeichnung der Firma / des Unternehmens / des Konzerns / des Verbandes hinterlegt werden. In "Händler Nr" (RetailerID) wird die Kurzbezeichnung des Händlerunternehmens hinterlegt, darunter sind dann automatisch die Filialstandorte und einzelne Kassen an den Standorten gegliedert (nicht in dieser Maske sichtbar). Beide Einstellungen können prinzipiell identisch sein, sofern über dem Händlerunternehmen keine Konzern- oder Verbandsstruktur liegt.
Durch die Zuordnung des Händlerunternehmens zu einer übergeordneten Struktur besteht die Möglichkeit, dass ausgestellte Coupons beispielsweise konzernweit oder verbandsweit in allen darunter angeschlossenen Händlerunternehmen und deren Filialstandorten einlösbar sind. Coupons sind somit maximal übertragbar auf der Ebene Firma (Company). Coupons sind grundsätzlich in allen Filialen eines Händlers (bei übergeordneter Struktur auch in allen Filialen einer Firma / eines Verbandes / eines Konzerns einlösbar).
Hinweis: Diese Einstellungen werden einmalig gesetzt. Eine Veränderung dieser Einstellungen im laufenden Betrieb führt dazu, dass ausgestellte Coupons möglicherweise nicht mehr an allen anderen Standorten akzeptiert und eingelöst werden können. Eine Modifikation dieser Einstellungen im laufenden Betrieb sollte daher zuvor mit dem Support abgestimmt werden.
