Nach dem ersten Start der Kassensoftware Siller POS erscheint diese Grundmaske der Anwendung.
Insgesamt gibt es im Grundmenü thematisch 6 erkennbare Funktionsbereiche, in die sich die Anwendung unterteilt.
Einstellungen
Im Bereich "Einstellungen" können sämtliche Grundeinstellungen für die Erstinbetriebnahme und auch später im laufenden Betrieb vorgenommen werden. Änderungen wirken sich unmittelbar aus, sobald der Bereich "Einstellungen" verlassen wird. Damit ist es möglich, schnell und unkompliziert die Kassensoftware Siller POS an die aktuellen Erfordernisse im Unternehmen anzupassen. Beispiel: Ist es gewünscht, dass zur Analyse der Prospektstreuung die Postleitzahlen-Abfrage aktiviert wird, so kann dies im Bereich "Einstellungen" unmittelbar vorgenommen werden. Der Bereich "Einstellungen" ist im Standard mit einer speziellen Berechtigung belegt: nur Personen mit der Berechtigung Aufsicht oder Revision dürfen diesen Bereich öffnen und bearbeiten ("Berechtigungskonzept").
Alle lokal an dieser Kasse erzeugten Vorgänge können im Bereich "Archiv" eingesehen oder auch als Duplikat nachgedruckt werden. Zudem gibt es im Archiv (je nach Freischaltung und Berechtigung) die Möglichkeit, auch Belege bestimmter anderer Kassen (beispielsweise von allen Kassen der jeweiligen Filiale) oder Einblick in alle Belege eines Gesamtunternehmens zu erhalten (zentraler Kassenserver erforderlich). Umfangreiche, flexibel nach individuellen Bedürfnissen erweiterbare Suchmöglichkeiten nach einzelnen Belegen runden die Funktionalitäten des Archvis ab. Eine schnelle Suche nach den Käufen eines bestimmten Kunden, nach Vorgängen mit einer bestimmten Artikelnummer oder eines Verkäufers, eine schnelle Anzeige aller Storno-Belege, Bonabbrüche oder Zeilenstornos ... das sind nur ein paar der zahlreichen Möglichkeiten im "Archiv". Eine Anmeldung im Archiv ist im Standard nur mit der Berechtigung Aufsicht oder Revision möglich.
Die Kassenanwendung Siller POS bietet eine umfassende und stetig wachsende Dokumentation der Möglichkeiten. Über dieses Symbol gelangen Sie zum aktuellen Benutzerhandbuch für Ihre Kassensoftware Siller POS. Dort werden weitestgehend alle Funktionen der Siller POS beschrieben. Bitte beachten Sie, dass in Ihrem Unternehmensumfeld möglicherweise eine vom Standard abweichende Konfiguration der Siller POS im Einsatz ist. Durch eine solche spezielle Konfiguration sind beispielsweise eine an Ihre Bedürfnisse angepasste Menüführung, einzelne nicht vorhandene Funktionen oder aber auch im Standard nicht beschriebene Zusatzfunktionen vorhanden. Die Benutzerdokumentation beschreibt grundsätzlich die im Standard der Kassensoftware Siller POS gelieferte Ausprägung.
Über den Button "Neue Kasse anmelden" wird eine neue Kasse (Kassierer) eröffnet. Nachdem optional der Wechselgeldanfang erfasst und bestätigt wurde, wird ein entsprechender Anmeldebeleg erzeugt, welcher als eindeutiger Startbeleg für die eröffnete Kasse gilt. Siller POS ermöglicht die Anmeldung einer Kasse für alle Personen mit der Berechtigung Kassierer oder Kassierer/Verkäufer ("Berechtigungskonzept"). Alle erfassten Vorgänge werden anschließend dieser hauptverantwortlichen Kassierernummer intern zugeordnet. Die Kassenabrechnung erfolgt später ebenfalls für diese hauptverantwortliche Kassierernummer (wird auf der Kassenabrechnung ausgewiesen). Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich auf einen definierten Umsatztag. Je nach hinterlegter Einstellung und Berechtigung der Person kann hier auch beispielsweise im Rahmen einer notwendigen Nacherfassung die Kasse auf ein zurückliegendes Datum angemeldet werden.
Der Button "Geöffnete Kasse erneut anmelden" wird verwendet, wenn während des laufenden Betriebes die Kasse beispielsweise aufgrund einer Pause abgemeldet werden muss. Es ist für die Verwendung dieser Funktion erforderlich, dass zuvor über den Button "Neue Kasse anmelden" eine Kasse eröffnet wurde. Nach Anmeldung der bereits geöffneten Kasse können weitere Verkaufsbelege auf diesen Umsatztag erfasst werden.
Über die Funktion "Umsatzbericht" kann für einen frei wählbaren Zeitraum (beispielsweise Wochenbericht, Monatsbericht, Quartalsbericht) ein Umsatzbericht erzeugt werden. Die Kassensoftware erzeugt dann einen dem Abrechnungsbericht ähnelnden für den gewählten Zeitraum zusammengefassten Umsatzbericht. Der Umsatzbericht erhält eine laufende Journalnummer und wird in der Beleghistorie des Systems festgehalten. Für den Abruf eines Umsatzberichtes ist im Standard die Berechtigung Aufsicht oder Revision notwendig ("Berechtigungskonzept").
Über den Wizard sind Funktionen oder Einstellungen einfach und verständlich änderbar, ohne hierfür in den Bereich "Einstellungen" wechseln zu müssen. Beispielsweise kann hierüber im Bedarfsfall der eingesetzte Barcodescanner neu konfiguriert oder es kann die Postleitzahlen-Abfrage aktiviert werden. Einige Funktionen sind selbstverständlich auch hier nur möglich, sofern die entsprechende Berechtigung dafür vorhanden ist ("Berechtigungskonzept").
