Über den Button "Neue Kasse anmelden" im Grundmenü der Kassensoftware Siller POS erfolgt die Anmeldung einer neuen Kasse (Kassiereranmeldung). Alle erfassten Belege werden einer Kassierernummer zugeordnet, die bei Kassenanmeldung erfasst werden muss.
Zur Anmeldung eines Kassierers und damit zur Eröffnung einer neuen Kasse sind folgende Angaben notwendig:
Filiale
vordefiniert durch die Grundeinstellungen, nicht änderbar
Kasse
vordefiniert durch die Grundeinstellungen, nicht änderbar
Umsatzdatum
Auf dieses Datum werden die nachfolgenden Verkaufsbelege erfasst.
Es wird hier das tagesaktuelle Datum (gemäß Betriebssystem-Zeiteinstellung) vorgeschlagen. Weicht die Betriebssystem-Zeiteinstellung von der offiziellen Zeitangabe des jeweiligen Standorts (ermittelt per Webservice, bestehende Internetverbindung vorausgesetzt) ab, wird eine entsprechende Hinweismeldung ausgegeben. Damit wird sichergestellt, dass vor Kassenanmeldung eine möglicherweise falsche Betriebssystem-Zeiteinstellung korrigiert werden kann.
Wechselgeld
Der Wechselgeldanfang in Grundwährung kann direkt in der Kassen / Benutzer Anmeldung als Summe hinterlegt werden.
Alternativ ist über den Button "Geldzählung" die Erfassung des Wechselgeldanfangs (Grundwährung) in einer Stückelungsmaske möglich. Die Summe wird automatisch aus den einzelnen Stückelungswerten sowie der zusätzlich eingegebenen nicht gestückelten Summe gebildet.
Bediener
Erfassung der Kassierernummer, auf die nachfolgende Verkaufsbelege erfasst werden. Die hier erfasste Nummer muss mindestens über die Berechtigung Kassierer oder Kassierer / Verkäufer verfügen.
Passwort
Das zur erfassten Kassierernummer gehörende Passwort wird in diesem Feld erfasst.
Druckereinstellungen ändern
Die Kassenanwendung Siller POS arbeitet im Standard mit den über die Einstellungen vordefinierten Druckereinstellungen. Wenn die Kasse mit diesen Einstellungen angemeldet werden soll, muss über den Button "Druckereinstellungen ändern" keine Veränderung vorgenommen werden. Im Standard ist bei Kassenanmeldung die "Druckervoreinstellung" aktiviert.
Sofern für die nachfolgend geöffnete Kasse nicht automatisch die Druckervoreinstellungen angewendet werden sollen, sondern ein spezifischer Drucker für alle erzeugten Belege gewählt werden soll (beispielsweise weil ein normalerweise für bestimmte Belegarten hinterlegter Laserdrucker momentan defekt ist und daher alle Belege auf Thermobeleg über den Bondrucker gedruckt werden sollen), dann kann dies über den Button "Druckereinstellungen ändern" bei Anmeldung der Kasse definiert werden. Eine geänderte Einstellung wird für diese Anmeldung gespeichert und gilt für diese Kasse. Nach erfolgter Abrechnung gelten wieder die automatischen Druckervoreinstellungen.
Das Häkchen Drucker aktiviert sollte bei Anmeldung einer Kasse grundsätzlich gesetzt sein und nur entfernt werden, wenn tatsächlich kein Druck erfolgen soll. Ist dieses Häkchen nicht gesetzt, erfolgt kein automatischer Ausdruck von Belegen / Bons.
Sofern am Thermo-Bondrucker eine Geldlade angeschlossen ist, ist diese hierdurch ebenfalls inaktiv.
Soll eine andere Druckereinstellung aktiviert werden, wird über den Button "Druckereinstellungen ändern" der gewünschte Drucker aus der angezeigten Liste gewählt. Auf diesem Drucker werden die nachfolgend erfassten Verkaufsvorgänge ausgegeben.
Wurden die Druckereinstellungen auf einen von Druckervoreinstellung abweichenden Drucker geändert, wird der gewählte Drucker für diese Kassenanmeldung also als Standarddrucker verwendet. Jeder Beleg wird auf diesem Drucker gedruckt und es findet keine Berücksichtigung von Beleganzahl oder Prioritäten der Druckziele statt.
Hinweis:
Veränderte Einstellungen für die Druckeransteuerung bleiben für eine angemeldete Kasse gespeichert, bis diese abgerechnet wurde (lassen sich aber jederzeit durch Setzen anderer Einstellungen verändern). Bei Anmeldung einer neuen Kasse werden grundsätzlich immer die in den Einstellungen vordefinierten Standardzuordnungen (>Druckervoreinstellung<) verwendet.
Nach erfolgreich durchgeführter Kassiereranmeldung können nun Verkaufsbelege erfasst werden:
Die Abrechnung von Kassen / Nacherfassungskassen muss in der Standardeinstellung innerhalb von 14 Tagen ab Umsatztag erfolgen. Nach 15 Tagen lässt sich eine neue Kassenanmeldung nur noch durchführen, wenn noch geöffnete Kassen / Nacherfassungskassen zuvor abgerechnet werden. Die Abrechnung von überfälligen Kassen kann ausschließlich von einer aufsichtsberechtigten Person vorgenommen werden. Auf die erforderliche Abrechnung wird bereits 7 Tage vorher mit einer entsprechenden Warnmeldung hingewiesen.
Bleibt eine Kasse über den Tageswechsel hinweg geöffnet, werden die nach 00:00 Uhr erfassten Umsätze auf den bei Kasseneröffnung gewählten Umsatztag gebucht. Es erscheint auf den Belegen automatisch die Kennzeichnung „NACHERFASSUNG“. Als Belegdatum wird der Zeitpunkt der Belegerstellung gedruckt, als Datum für Lieferung / Leistung wird eine Kombination aus dem bei Kassenanmeldung gewählten Umsatztag (Datum) angegeben.
Nacherfassung von Umsätzen auf ein zurückliegendes Umsatzdatum
Soll die Erfassung auf ein zurückliegendes Datum (im Standard maximal Erfassung auf einen Umsatztag der letzten 14 Tage, konfigurierbar) erfolgen, muss hier das Datum entsprechend angepasst werden.
Wird die Anmeldung auf einen nicht dem Tagesdatum (Systemdatum) entsprechenden Umsatztag vorgenommen, erfolgt eine Hinweismeldung. Nach Bestätigung dieser Meldung mit "OK" erfolgt die Anmeldung auf den gewählten Umsatztag. Mit dem Button "Abbrechen" wird der Anmeldevorgang abgebrochen.
Nach erfolgter Anmeldung wird jeder in der Nacherfassung gebuchte Beleg entsprechend als "Nacherfassung" gekennzeichnet. Das Datum Lieferung / Leistung entspricht dem bei Anmeldung der Kasse angegebenen Nacherfassungsdatum. Das Datum des Beleges weist das aktuelle Tagesdatum aus.
