Nummernkreise
Um eine eindeutige Belegnummerierung für die unterschiedlichen Verkaufsvorgänge gewährleisten zu können, sind für die einzelnen Belegtypen jeweils Nummernkreisdefinitionen erforderlich. Die Siller POS kann Verkaufsvorgänge nur durchführen, wenn zuvor die entsprechenden Nummernkreise über die Einstellungen festgelegt wurden. Die "Nummernkreise" werden einmalig vor Ersteinsatz der Kasse initialisiert / eingerichtet. Anschließend erfolgt hier keine Veränderung mehr.
Die Einstellungen im Bereich "Nummernkreise" müssen pro Filiale und dort installiertem Kassensystem vorgenommen werden und eindeutig sein.
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Typ
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Nummernkreistyp. Aus jedem hier definierbaren Nummernkreis werden bei Verwendung innerhalb von Verkaufsbelegen eine eindeutige fortlaufende Nummerierung vergeben.
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Anfang
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Wert für den ersten über diesen Nummernkreis abgewickelten Verkaufsbeleg.
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Ende
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Wert für den letzten über diesen Nummernkreis abgewickelten Verkaufsbeleg.
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Präfix
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Das Präfix wird der Nummerierung vorangestellt. Verfügbar für Rechnung, Gutschrift, Gutschein, Auswahl, Anzahlung. Es sind Platzhalter möglich:
{Year} = aktuelles Jahr
{Branch} = Filiale
{TillID} = Kassennummer
{MemberID} = eindeutige Unternehmensnummer
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Suffix
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Das Präfix wird der Nummerierung hinten angehängt. Verfügbar für Rechnung, Gutschrift, Gutschein, Auswahl, Anzahlung. Es sind Platzhalter möglich:
{Year} = aktuelles Jahr
{Branch} = Filiale
{TillID} = Kassennummer
{MemberID} = eindeutige Unternehmensnummer
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Länge
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Die verwendete Nummer wird auf diese Länge aufgepuffert (mit 0 vorangestellt). Beispiel für Länge = 10, daraus ergibt sich bei der Nummer 51 die folgende vergebene Nummer 0000000051.
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Wichtiger Hinweis:
Für jedes Kassensystem müssen die einzelnen Nummernkreise zwingend abweichend von den anderen Systemen definiert werden, damit diese eindeutig sind. Die Filial- und Kassennummer-Kombination muss unternehmensweit eindeutig sein. Einzelne Nummernkreise können auch durch ein Präfix und / oder Suffix in der Eindeutigkeit zusätzlich unterstützt werden.
Alle Journaleinträge müssen in einigen Ländern unternehmensweit hinsichtlich der Nummerierung eindeutig und lückenlos nachvollziehbar sein. In der Siller POS werden hierfür mehrere eindeutige Nummenkreise verwendet. Dies ist bei der Einstellung entsprechend zu berücksichtigen. Bei Fragen hierzu steht Ihnen der Support gerne zur Verfügung.
Wurde bei einem der Nummernkreise die höchstmögliche Nummer erreicht (Wert im Feld "Ende"), können weitere Belege, die diesen Nummernkreis betreffen, erst wieder erstellt werden, sobald ein neuer Nummernkreis über die Nummernkreise festgelegt wurde. Die Kassensoftware meldet das Ende eines Nummernkreises in 3 Warnstufen, sodass rechtzeitig die Definition eines neuen Nummernkreises bzw. einer Nummernkreiserweiterung über die Einstellungen möglich ist.
Durch den Button "Nummernkreise initialisieren" werden die Nummernkreise für die in Lokale Einstellungen hinterlegte Filiale und Kassennummer eingerichtet.
Über den Button "Abbrechen" wird der Bereich "Nummernkreise" geschlossen und vorgenommene Veränderungen werden rückgängig gemacht.
Über den Button "Speichern" werden die Veränderungen gespeichert und der Bereich "Nummernkreise" geschlossen.
Sofern an dem betreffenden System auch ein Training stattfinden soll, muss zusätzlich ein weiterer Nummernkreis definiert werden:
TrainingsJournalnummer. Dabei handelt es sich um einen eindeutigen Nummernkreis für Trainingsbelege. Ist dieser Nummernkreis nicht definiert, kann die Kasse für Trainings nicht verwendet werden.
