Über den Button "Lokale Einstellungen" werden einmalig für das Kassensystem die Festlegungen der Filiale und der Kassennummer (unternehmensweit eindeutig) getroffen.
Beide Werte können maximal 10-stellig alphanumerisch belegt werden.
Der Button "Speichern" übernimmt die geänderten Werte, über Abbrechen können geänderte Werte wieder verworfen werden.
Das Kassensystem arbeitet anschließend sofort mit diesen Einstellungen.
Werden die Einstellungen gesetzt, müssen ggf. zusätzlich (sofern noch nicht vorhanden) für diese Filiale und Kassennummer Einstellungen wie z.B. Nummernkreise definiert werden. Existieren für die gewählten Einstellungen noch keine Nummernkreise, erkennt dies die Kassensoftware automatisch und bietet an, die entsprechenden Nummernkreise automatisch anzulegen. Hierzu wird eine interne Vorlage verwendet. Die Nummernkreise können vor der ersten Verwendung der Kassensoftware noch entsprechend modifiziert werden (siehe hierzu Nummernkreise).
Wird eine ungültige Filialnummer hinterlegt (eine Filiale, welche nicht in den Stammdaten der Kasse existiert), wird dies durch eine entsprechende Meldung angezeigt.
Die Veränderung der Einstellungen Filiale und Kassennummer darf nur vorgenommen werden, sofern sichergestellt ist, dass alle momentan für diese Filial- und Kassenkombination am System angemeldeten Kassierer eine Abrechnung durchgeführt haben. Die Änderung dieser Filial- und Kassenkombination sollte mit Bedacht durchgeführt werden. Eine solche Änderung muss zwingend mit Begründung dokumentiert werden (steuerrechtliche Vorgaben, erforderliche Anpassungen einer Verfahrensdokumentation bzw. GoBD-Richtlinien sind dabei durch den Unternehmer zu beachten).
Wichtiger Hinweis:
Die Filial- und Kassennummer-Kombination muss unternehmensweit eindeutig(!) sein, damit die Belegnummerierung unternehmensweit eindeutig stattfindet. Eine (versehentlich) doppelte Vergabe der Filial- und Kassennummerkombination führt auch in nachgelagerten Prozessen zu Verarbeitungsproblemen. Bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an Ihren Support.
