Zahlungsmitteltausch (F1)

 

 

 

Die Funktion "Zahlungsmitteltausch (F1)" (zu finden in der Positionserfassung unter "Sonstiges (F10)" – "Mehr (F11)" – "Zahlungsmitteltausch (F1)") ermöglicht den Tausch von Zahlungsmitteln zur Korrektur von Kassenvorgängen, beispielsweise bei einer versehentlichen Fehlbuchung auf BAR statt KARTE.

 

Durch diese Funktion kann ein Tausch von einem beliebigen Zahlungsmittel auf ein anderes vorgenommen werden. Die entsprechende Umbuchung des Wertes wird im Zwischenbericht und in der Kassiererabrechnung direkt in den betreffenden Positionen verrechnet. Die Funktion "Zahlungsmitteltausch (F1)" kann über die Kassenadministration an ein Benutzerrecht gebunden werden. Im Standard ist die Funktion deaktiviert und muss über die Kassenadministration aktiviert werden.

Zunächst wird der umzubuchende Betrag einem Zahlungsmittel zugebucht. Dazu wird der entsprechende Betrag in der nachfolgenden Abfrage erfasst und mit dem Zahlungsmittel bestätigt, dem der Betrag zugebucht werden soll (addiert).

 

 

Der Betrag wird als positiver Wert dem Zahlungsmittel zugebucht. In der nun erscheinenden Abfrage wird der Betrag vom nun gewählten Zahlungsmittel abgezogen / abgebucht.

Im Beispiel: "Karte (F8)"

 

 

Dazu wird das entsprechende Zahlungsmittel gewählt, von dem der Betrag abgebucht werden soll. Dem Beleg kann zusätzlich eine externe Referenznummer zugeordnet werden.

Im Beispiel: "Bar (F12)"

 

 

Der Beleg wird abgeschlossen durch Bestätigung der Erfassung einer Referenznummer (beispielsweise der ursprünglichen und fehlerhaften Belegnummer oder der Nummer des Geschenkgutscheins).

 

 

Der Beleg wird gespeichert und gedruckt. Er erhält eine fortlaufende, unternehmensweit eindeutige Journalnummer.

 

Über die Funktion "Zahlungsmitteltausch (F1)" können alle in der Finanzierung zur Verfügung stehenden Zahlungsmittel getauscht werden. Damit ist es auch möglich, beispielsweise einen Geschenkgutschein gegen Bargeld zu tauschen. Zugebucht wird der Gutschein, abgebucht wird in diesem Fall das Bargeld, damit entsteht ein Barrückgeld im Wert des Gutscheines. Der Geschenkgutschein wird damit im System als eingelöst markiert.