Über die Funktion "Nicht Regi. (F3)" werden alle externen Gutscheine oder Fremdgutscheine verarbeitet, die nicht über Siller POS selbst erzeugt und ausgestellt wurden. Dies betrifft alle Gutscheine, die nicht mit einem kasseneigenen Barcode versehen sind. Über die "Einstellungen" – "Gutschein-Verwaltung" können Gutscheintypen für die nicht registrierte Gutscheineinlösung festgelegt werden. Diese werden nach Auslösen dieser Funktion in einer Auswahlmaske angeboten.
Nach Auswahl des entsprechenden Gutscheintyps wird der Gutscheinwert abgefragt und erfasst.
Zusätzlich kann eine Referenznummer sowie eine Zuordnung zu einem Kundenkonto abgefragt werden. In den Einstellungen unter "Gutschein-Verwaltung" kann definiert werden, ob diese Abfrage erscheinen soll und ob sie jeweils zwingend oder optional erfolgen soll.
Tipp:
Eine externe Referenznummer kann im Vorgang auch per Barcodescanner erfasst werden, sofern auf dem externen Geschenkgutschein ein entsprechender Barcode vorhanden ist. Die Referenznummer wird im Beleg festgehalten und auch auf dem Verkaufsbeleg gedruckt. Damit ist eine spätere Auswertung der eingelösten externen Geschenkgutscheine möglich.
Anschließend erscheint eine Rückfrage, in der einige Informationen zum erfassten nicht registrierten Geschenkgutschein angezeigt werden.
Damit die Gutscheineinlösung durchgeführt werden kann, müssen diese über den Button "Ja" bestätigt werden. Die durchgeführte Gutscheineinlösung wird anschließend in der Finanzierung angezeigt. Der Button "Nein" bricht die Gutscheineinlösung ab.
Eine möglicherweise noch offene Belegsumme kann durch ein beliebiges Zahlungsmittel weiter finanziert werden.
