Es können darin dann die komplette Auswahl in einen Verkaufsbeleg umgewandelt werden oder nur einzelne Positionen als Verkaufsposition übernommen werden. Auch die Rückgabe einzelner oder aller Positionen des Auswahlbelegs ist möglich. Auswahlbelege sind grundsätzlich zwingend an ein Kundenkonto gebunden. Bereits bei der Ausstellung eines Auswahlbeleges wird zwingend eine Kundenzuordnung vorausgesetzt.
Nach Aufruf der Funktion "Auswahl-Rückgabe (F5)" wird der Auswahlbarcode des Auswahlbeleges abgefragt. Dieser kann mittels Barcodescanner erfasst werden.
Ist der Auswahlbarcode nicht lesbar oder liegt dieser nicht vor, kann die Erfassung des Barcodes durch Drücken des Buttons "Eingabe" oder der Taste Enter übergangen werden. Es wird nun die manuelle Suche ausgelöst. Zunächst muss hierbei ein Kundenkonto aufgerufen werden, anschließend werden alle offenen Auswahlpositionen dieses Kundenkontos angezeigt.
Tipp:
Der Auswahlbarcode kann auch ohne vorheriges Auslösen der Funktion "Auswahl-Rückgabe (F5)" direkt in der Erfasszeile gescannt werden, während diese in der Positionserfassung in der Abfrage „Artikelnummer / Barcode?“ steht. Siller POS erkennt automatisch, dass es sich um eine Auswahlrückgabe handelt und ruft automatisch die Funktion auf, ordnet den Kunden des Auswahlbeleges zu und zeigt die Positionen zur Weiterbearbeitung der Auswahl auf dem Bildschirm an.
Im Anschluss daran werden die Positionen des betreffenden Auswahlbeleges am Bildschirm angezeigt:
Über den Button "neue Suche (F11)" wird der automatische Suchfilter auf Kundenkonto und offene Posten aufgehoben. Es kann nun eine Suche beispielsweise auch spezifisch auf offene Positionen des Kunden in Verbindung mit einer Artikelnummer oder auf eine Marke vorgenommen werden.
Die Buttons "„Rückgabe“ umkehren (F3)" bzw. "„Kauf“ umkehren (F4)" setzen bei allen Positionen das Kennzeichen Rückgabe bzw. Kauf. Ein nochmaliges Drücken des Buttons entfernt das jeweilige Kennzeichen wieder bei allen Positionen.
Über den Button "Offene Auswahlen drucken (F2)" wird im Standard auf dem angeschlossenen Bondrucker eine Übersicht der offenen Auswahlpositionen des Kunden gedruckt.
Hinweis:
Wurden der im aktuellen Beleg erfasste Vorgang (z. B. Rückgabe von Artikelpositionen) noch nicht in der Warenwirtschaft / im ERP-System verbucht und wieder an die Kasse rückgemeldet, werden diese Positionen / wird dieser Vorgang noch auf dem Protokoll der offenen Auswahlen aufgeführt.
Tipp:
Ein Ausdruck dieses Protokolls ist grundsätzlich im Rahmen einer Auswahlerstellung und / oder einer Auswahlrückgabe auch automatisiert möglich. Die entsprechende Einstellung hierfür muss über die Einstellungen vorgenommen werden.
Der Button "Abbrechen (F5)" bricht die Auswahlweiterbearbeitung ab und die Anwendung kehrt in die Grundmaske der Positionserfassung zurück.
Durch Markieren der einzelnen Positionen in den Spalten Rückgabe oder Kauf wird nun die gewünschte Auswahlposition entweder als Rückgabe oder als Kauf gekennzeichnet und durch abschließendes Drücken des Buttons "Übernehmen (F12)" in den Verkaufsbeleg übernommen.
Über die Funktion "Teilmenge" kann eine Teilmenge einer Position als Kauf markiert und der Rest als Rückgabe deklariert werden, oder alternativ noch zur Auswahl offen bleiben.
Hinweis:
Auf Kauf gesetzte Artikel werden im Verkaufsbeleg in 2 Positionszeilen angezeigt:
* Position 1: Retoure des Artikels mit VK-Wert 0,00 EUR
* Position 2: Verkauf des Artikels mit tatsächlichem VK-Wert
Um die interne korrekte Weiterverarbeitung zu gewährleisten, sind beide Zeilen erforderlich.
