Zentrales Archiv (F4)
Wurde im System eine zentrale Belegdatenbank aktiviert und eingerichtet (im Falle eines Unternehmensverbundes von mehreren Kassenplätzen auf z. B. einem Backend-System), dann ist es über die Funktion "Zentrales Archiv (F4)" möglich, auf Belegdaten des gesamten Kassenverbundes zuzugreifen und diese beispielsweise nachzudrucken.
Tipp:
Umsatzdateien können optional in einem zentralen Belegarchiv auf dem Kassenserver abgelegt werden und stehen dort zur Analyse und Recherche mit zahlreichen Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Von den Kassen besteht je nach Einstellung der Systeme auch eine Zugriffsmöglichkeit auf diese zentrale Belegdatenbank, beispielsweise während der Abwicklung von Retoure-Vorgängen, sodass die Bearbeitung von Retouren aus einem Beleg an jeder beliebigen Kasse im Unternehmen möglich ist.