Verwendung von Gutscheinvordrucken mit eindeutiger Nummerierung

 
 
Vornummerierte Gutscheine können in der Kasse ebenfalls verwendet werden. Die Kasse vergibt mit dieser Variante keine eigenen eindeutigen Gutscheinnummern. In diesem Fall muss der Gutschein eine eingedruckte Gutscheinnummer in beliebiger Form und Länge sowie optional die Gutscheinnummer als Barcode enthalten. Diese extern erzeugte Gutscheinnummer muss zwingend unternehmensweit eindeutig vergeben worden sein, da über diese Gutscheinnummer das Gutscheinkonto geführt wird.
 
Diese Gutscheinnummer kann während des Verkaufs und der Einlösung eines Gutscheins erfasst werden. Der Gutscheinwert wird unter dieser Gutscheinnummer im System verwaltet und geführt. Eine unternehmensweite Einlösung über mehrere Standorte hinweg ist möglich. Zudem ist hierdurch zu jeder Zeit eine Auswertung über offene und bereits eingelöste Gutscheinwerte sowie damit verbundenen weiteren Informationen zu den Belegen (beispielsweise den Einkaufssummen) möglich.