Bei der Neukundenanlage erfolgt automatisch auf Basis der erfassten Adresse eine phonetische Suche (Klang eines Namens) in bereits erfassten Kundendatensätzen.
Wird ein bereits angelegter Kunde gefunden, der phonetische Übereinstimmungen mit den neu erfassten Kundendaten aufweist, erfolgt eine entsprechende Hinweismeldung. Diese Funktion unterstützt ganz entscheidend in der Vermeidung einer Doppelanlage.
Es wurde in dem Beispiel ein Kunde gefunden, der dem Neukunden-Datensatz sehr ähnlich ist beziehungsweise sogar identisch dazu ist.
Der Anwender hat nun folgende Entscheidungsmöglichkeiten:
Anzeigen
Der bereits existierende Kundendatensatz wird zur Überprüfung ange-zeigt. Im weiteren Verlauf kann entschieden werden, ob der Neukunde tatsächlich angelegt werden soll.
Es besteht hier nun die Möglichkeit, einen der gefundenen Kunden in den Kassenbeleg zu übernehmen (Button "Übernehmen (F12)"), oder alternativ die Funktion abzubrechen (Button "Abbrechen (F5)"). Die in der Neukundenanlage erfassten Daten werden durch die Übernahme eines Kunden aus dieser Maske verworfen.
Speichern
Der Neukunden-Datensatz wird ohne weitere Prüfung und Rückfrage gespeichert und in den Kassenbeleg übernommen.
Abbrechen
Die phonetische Prüfung kann abgebrochen werden, um evtl. Änderun-gen am Neukunden-Datensatz vornehmen zu können. Ein erneutes Speichern des Neukunden-Datensatzes führt zu einer erneuten phonetischen Überprüfung.
