Umsatzdateien werden optional in einem zentralen Belegarchiv auf dem Kassenserver abgelegt und stehen dort zur Analyse und Recherche mit zahlreichen Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Von den Kassen besteht je nach Einstellung der Systeme auch eine Zugriffsmöglichkeit auf diese zentrale Belegdatenbank, beispielsweise während der Abwicklung von Retoure-Vorgängen, sodass die Bearbeitung von Retouren aus einem Beleg an jeder beliebigen Kasse im Unternehmen möglich ist.
