neue Aktion anlegen und speichern

Über den Menüeintrag "Daten" – "Neue Aktion anlegen" wird die Anlagemaske für Aktionen geöffnet.

Diese Maske ermöglicht die komplette Anlage einer Aktion mit allen dazugehörigen Informationen. Diverse Informationen sind für die Anlage verpflichtend, sofern diese nicht gefüllt sind, erfolgt ein entsprechender Hinweis während des Speichervorgangs.

Filiale

Die Anlage einer Aktion wird zunächst auf eine bestimmte "Filiale" vorgenommen. Diese ist im Feld "Filiale" zu hinterlegen. Das Feld "Filiale" ist ein Pflichtfeld.

Aktionstyp

Der "Aktionstyp" dient als Kategorisierung für die Aktion. Das Feld "Aktionstyp" ist ein Pflichtfeld. Es kategorisiert lediglich die Aktion für spätere Auswertungszwecke. Inhaltlich / in der Anwendung der Aktion gibt es zwischen den "Aktionstypen" keine Unterschiede. Es können beliebige Aktionstypen im System hinterlegt werden.

Aktivierungs-Aktion	In Verbindung mit einer Kundenkarte oder auf Basis angelegter Kundenkonten können Mailingaktionen mit dem Typ bzw. der Klassifizierung Aktivierung durchgeführt werden. Diese können hierunter angelegt werden.
Optimierungs-Aktion	In Verbindung mit einer Kundenkarte oder auf Basis angelegter Kundenkonten können Mailingaktionen mit dem Typ bzw. der Klassifizierung Optimierung durchgeführt. Diese können hierunter angelegt werden.
Zugabe-Aktion	Über den Typ bzw. die Klassifizierung Zugabe können Aktionen gepflegt werden, die mit einer kostenfreien Zugabe eines Artikels in Zusammenhang stehen.
Preis-Aktion	Über den Typ bzw. die Klassifizierung Preis können Aktionen gepflegt werden, die mit einer Artikelabgabe zu reduziertem Preis in Zusammenhang stehen.
Responsemessung	Alle Aktionen, für die eine reine Registrierung der Response durchgeführt werden soll, kann der Eintrag "Responsemessung" verwendet werden.

Aktion geplant von

Hier muss hinterlegt werden, wer der Herausgeber der Aktion ist. Das Feld "Aktion geplant von" ist ein Pflichtfeld. Auch diese Information dient lediglich der Kategorisierung für spätere Auswertungszwecke. Inhaltlich / in der Anwendung der Aktion gibt es zwischen den "Herausgebern" keine Unterschiede. Es können beliebige Herausgeber im System hinterlegt werden.

Aktionskennzeichen

Das "Aktionskennzeichen" dient zur Identifizierung der Aktion. Hier kann bei intern initiierten Aktionen ein eigenes Aktionskennzeichen ("Aktion geplant von" = intern) festgelegt werden.

Für Aktionen, die extern definiert wurden ("Aktion geplant von" auf einen anderen Eintrag gesetzt und nicht intern), wird das Aktionskennzeichen vom jeweiligen Aussteller der Aktion festgelegt. Das Aktionskennzeichen setzt sich aus 8 numerischen Zeichen zusammen, wobei ein kürzeres Aktionskennzeichen automatisch mit vorangestellten Nullen aufgefüllt wird.

Das "Aktionskennzeichen" stellt zusammen mit den beiden Werten "Aktionstyp" und "Aktion geplant von" eine eindeutige Identifizierung der Aktion dar. Diese drei Werte dürfen also in Kombination im Unternehmen nur einmalig existieren.

Tipp:

Bei intern initiierten Aktionen empfiehlt sich die Verwendung des Datumsstempels im Format JJJJMMTT. Damit ist automatisch sichergestellt, dass sich ein Aktionskennzeichen nicht wiederholt. Die Anwendung verhindert zudem die Doppelvergabe eines Aktionskennzeichens durch eine entsprechende Hinweismeldung.

Kdnr. erforderlich?

Über die Checkbox "Kdnr. erforderlich?" wird festgelegt, ob bei der Registrierung dieser Aktion in einem Kassenbeleg dem Vorgang zwingend eine Kunde zugeordnet werden muss. Die Checkbox "Kdnr. erforderlich?" ist eine optionale Information.

An der Siller POS muss bei Zuordnung der Aktion zu einem Verkaufsvorgang ebenfalls zwingend ein Kundenkonto dem Vorgang zugeordnet werden.

Handelt es sich bei der Aktion um eine personalisierte Aktion, bei der bereits im Aktionsbarcode eine Kundennummer enthalten ist, wird durch das Scannen des Aktionsbarcodes automatisch der mitgelieferte Kunde dem Kassenbeleg zugeordnet (sofern dem Kassenbeleg nicht bereits ein Kunde zugeordnet ist).

Bei personalisierten Aktionen wird die Kundenummer in der Regel im Aktionsbarcode mit enthalten sein, sodass der Verkaufsbeleg dadurch automatisch auf das jeweilige Kundenkonto erfasst wird. Um eine personalisierte Aktion kundengenau auswerten zu können, ist es erforderlich, die Anlage der Aktion über den "Response Manager" grundsätzlich mit Kundenzwang (Checkbox "Kdnr. erforderlich?" ist aktiviert) vorzunehmen. Damit kann auch die manuelle Registrierung der Aktion im Verkaufsbeleg nur in Verbindung mit der Zuordnung eines Kunden geschehen.

Enthält der Aktionsbarcode keine Kundennummer besteht dennoch Kundenzwang, den die Siller POS auch mit einer entsprechenden Hinweismeldung anzeigt. Um die Aktion dem Kassenbeleg zuordnen zu können, muss nun ein Kundenkonto gewählt werden (z. B. über die Kundensuche oder mittels Kundenneuanlage).

Um die Aktion dem Verkaufsvorgang zuordnen zu können, muss nicht zwingend ein Kunde im Beleg erfasst werden. Die Siller POS wird die Erfassung der Aktion im Verkaufsvorgang auch akzeptieren, wenn dem Kassenbeleg kein Kunde zugeordnet ist. Optional kann natürlich dennoch ein Kunde erfasst werden. Erfasste Kundenkonten im Rahmen der Aktion stehen selbstverständlich im Rahmen der Auswertung ebenfalls zur Verfügung, beispielsweise um zu ermitteln, wie hoch der Anteil Verkäufe auf Kundenkonten im Vergleich zur Laufkundschaft war.

Aktiv?

Die Checkbox "Aktiv?" aktiviert bzw. deaktiviert grundsätzlich eine Aktion, unabhängig vom Gültigkeitszeitraum. In der Auswahlmaske über die Funktion "Aktion auswählen (F1)" in der Kassenanwendung Siller POS werden ausschließlich Aktionen angezeigt, die als aktiv markiert sind. Zusätzlich wird geprüft, ob das Umsatzdatum der angemeldeten Kasse im Gültigkeitszeitraum der Aktion liegt.

Modus

Über das Feld "Modus" in Kombination mit dem Feld "Wert" lässt sich definieren, welche Information bei den Aktionstypen „Zugabe-Aktion“ und „Preis-Aktion“ in der Kassenoberfläche angezeigt werden soll. Diese Angabe dient lediglich der Information des Kassenpersonals, hat für die Anwendung der Aktion sowie die inhaltliche Auswertung keine Relevanz.

Hinweis:

Die konkreten Aktionsinhalte selbst müssen dem Kassenpersonal bekannt sein und müssen entsprechend im Kassenbeleg vorgenommen werden. Eine automatische Anwendung des Aktionsinhalts gibt es lediglich für die beiden Sonderfunktionen "Bonusgutschein" und "Geburtstagsgutschein".

Wert

Das Feld "Wert" dient in Kombination mit dem Feld "Modus" als reine Anzeigeinformation an der Kasse. In unserem Beispiel würde folgende Information in der Kassenanwendung erscheinen:

Gültig ab

Die Datumsangabe "Gültig ab" steht bei Neuanlage einer Aktion im Standard auf dem tagesaktuellen Datum. Hier kann das individuelle Startdatum der Aktion hinterlegt werden. Ab diesem Tag kann die Aktion an der Kasse einem Verkaufsbeleg zugeordnet werden (sofern in der Aktion ebenfalls die Checkbox "Aktiv?" gesetzt ist).

Gültig bis

Die Datumsangabe "Gültig ab" ist bei Neuanlage einer Aktion im Standard nicht sichtbar, da die Checkbox "unbegrenzte Gültigkeit" gesetzt ist. Ohne Entfernen des Häkchens in der Checkbox "unbegrenzte Gültigkeit" und entsprechende Festlegung eines Enddatums der Aktion im Feld "Gültig bis" bleibt die Aktion dauerhaft gültig und kann an der Kasse einem Verkaufsbeleg zugeordnet werden (sofern in der Aktion ebenfalls die Checkbox "Aktiv?" gesetzt ist).

unbegrenzte Gültigkeit

Die Checkbox "unbegrenzte Gültigkeit" ist bei Neuanlage einer Aktion im Standard gesetzt. Bleibt diese Checkbox gesetzt, ist die Datumsangabe "Gültig bis" nicht sichtbar. Die Aktion ist damit ab dem Startdatum unbegrenzt anwendbar. Ist dies nicht gewünscht, muss das Häkchen in der Checkbox "unbegrenzte Gültigkeit" entfernt werden und zusätzlich ein Enddatum im Feld "Gültig bis" festgelegt werden.

Anzeige Kasse

Im Feld "Anzeige Kasse" wird eine kurze, konkrete Beschreibung für die Aktion hinterlegt (max. 30 Zeichen). Diese Beschreibung wird in der Kassenanwendung im Rahmen der manuellen Zuordnung einer Aktion angezeigt.

Drucktext

Im Feld "Drucktext" kann optional ein Drucktext für den Verkaufsbeleg hinterlegt werden. Dieser Text wird im Fußbereich des Kassenbons als Information für den Kunden angedruckt.

Barcode

Im Bereich "Barcode" ist es möglich einen Barcode für nichtpersonalisierte Aktionen zu erstellen. Dieser kann für Druckmedien (z.B. Flyer oder Zeitungsanzeigen) verwendet werden und muss an der Kasse zur Anwendung der Aktion nur abgescannt werden. Der Barcodetyp bleibt standardmäßig auf "Interleaved2of5". Spezielle Barcodetypen sollten zunächst abgestimmt werden, damit der Kassenscanner diese auch verarbeiten kann.

Barcode erstellen als Bild

Wenn alle Informationen für die Aktion ausgefüllt wurden, kann über den Button "Barcode erstellen als Bild" ein Bild des Barcodes dargestellt werden.

Barcode speichern als Bild

Über den Button "Barcode speichern als Bild" wird der Barcode in der Oberfläche dargestellt und eine Grafik-Datei im TIFF-Format erstellt. Diese kann unter einem beliebigen Dateipfad gespeichert werden.

Barcode

Das Feld "Barcode" ist als Überprüfungsinformation zu sehen. Wenn der Barcode in ein Textdokument gescannt wird, muss diese Zahlenfolge angezeigt werden. Das Feld "Code 2 of 5 Barcode" ist die verschlüsselte Variante des Barcodes in Textform.

Um den Barcode in einem Printmedium drucken zu lassen kann jede der drei Varianten – "Barcode speichern als Bild", "Barcode" unverschlüsselt oder in der Variante "Code 2 of 5 Barcode" verwendet werden. Es muss mit der entsprechenden Druckerei abgestimmt werden, welche Variante bevorzugt wird.

Tipp:

Vor dem Massendruck sollte ein Test hinsichtlich der Lesbarkeit des Barcodes an der Kasse erfolgen.

Speichern

Nachdem nun die Felder entsprechend ausgefüllt sind, muss die Aktion über den Button "Speichern" in der Datenbank gesichert werden. Nach dem Speichervorgang wird die neue Aktion in der Grundmaske angezeigt (sofern die Checkbox "Aktiv?" bei Anlage gesetzt wurde und das tagesaktuelle Datum nicht nach "Gültig bis" liegt).

Eine Änderung an einer bereits bestehenden Aktion kann mittels Doppelklick auf den jeweiligen Eintrag vorgenommen werden. Nachdem nun die gewünschten Informationen einer Aktion entsprechend geändert wurden, müssen diese Änderungen nun über den Button "Speichern" in der Datenbank erneut gesichert werden.

Abbrechen

Der Button "Abbrechen" bricht die Aktionsanlage oder nicht gespeicherte Änderungen an bestehenden Aktionen ab.

Kopieren

Soll eine Aktion für weitere Filialen gültig sein, muss die angelegte Aktion erneut bearbeitet werden. Im Bearbeitungsmodus ist der Button "Kopieren" aktiv. Über diesen Button kann die Aktion wahlweise auf alle Filialen (Standard beim Öffnen der Maske) oder selektiv auf einzelne im System verfügbare Filialen kopiert werden.

In dieser Maske werden alle im System verfügbaren Filialen zur Auswahl angeboten.

Kopieren	Es wird die zuvor gewählte Aktion auf die markierten Filialen kopiert.
Alle demarkieren	alle Filialen werden demarkiert
Alle markieren	alle Filialen werden markiert
Zurück	damit wird die Maske ohne Kopiervorgang geschlossen

Hinweis:

Eine Aktion wird grundsätzlich filialgenau angelegt, sodass Aktionen filialspezifisch gefahren und ausgewertet werden können. Daher werden die Aktionen ebenfalls filialgenau in der Übersichtsmaske angezeigt.

Als Beispiel einer vollständig angelegten Aktion dient nachfolgendes Bild.