Druckerzuordnung Spezial-Berichte

 

 

 

In der Kassensoftware können spezielle / individuelle Berichte hinterlegt werden, die anschließend über die Software gedruckt werden können. Dies kann beispielsweise das Formular einer "Ausfuhrbescheinigung für Umsatzsteuerzwecke", eine Einverständniserklärung zur Datenspeicherung im Sinne des Datenschutzgesetzes (DSGVO, BDSG) oder aber auch ein zusätzliches Geschenkbeiblatt (ein Beleg mit Kaufbeleg-Referenz, der in ein Geschenk gelegt werden kann, damit bei einem evtl. Umtausch von verschenkter Ware der ursprüngliche Kaufbeleg im System aufgerufen weden kann und auch der Beschenkte die Ware somit einfach tauschen kann) sein. Jegliche Art von Beleginhalt kann hierüber zusätzlich erzeugt und (automatisch) ausgegeben werden.

 

                   

 

Über den Bereich "Druckerzuordnung Spezial-Berichte" können die in der Kassensoftware hinterlegten Spezial-Berichte als Belegart gewählt werden. Anschließend kann hierfür jeweils ein Drucker / Ausgabeziel definiert sowie die Anzahl der zu druckenden Belege definiert werden. Wird im Betriebssystem der spezifische Schacht eines Laserdruckers als eigener Drucker angelegt, kann die Ausgabe des Spezial-Berichts sogar bis auf die Schachtzuordnung genau an dem gewünschten Laserdrucker lokal oder im Netzwerk ausgegeben werden.

 

 

Spezial-Berichte können entweder als RPT-Vorlage (Crystal Reports Dokument) oder alternativ als RLD-Vorlage (kasseneigenes Format für Bondruck) hinterlegt werden. Je nach Datenquelle des bereitgestellten Dokuments kann ein Spezial-Bericht beispielsweise auch nur bei bestimmten in der Kassensoftware erzeugten Vorgängen aufgerufen werden (Zusatzberichte zu einer Kassiererabrechnung, Zusatzberichte zu Auswahlen, Preisänderungsberichte, ...).