Druckerzuordnung

Über den Button "Druckerzuordnung" wird festgelegt, welche Belegart voreingestellt und damit automatisch während der Verkaufsbelegerfassung auf welchem Drucker ausgegeben werden soll. Neben dem Bondrucker kann hier z. B. für die Belegart Rechnung ein an die Kasse angeschlossener oder im Netzwerk befindlicher Laserdrucker oder auch ein installierter PDF-Drucker mit hinterlegter Briefpapiervorlage angesteuert werden.

Die Druck- und Duplikatssteuerung kann in dieser Maske pro Belegart, Filiale und Kassennummer festgelegt werden.

Über die Kassenanwendung durchgeführte Verkaufsvorgänge werden automatisch nach den hier definierten Einstellungen gedruckt. Die Drucksteuerung umfasst je Belegart folgende Punkte:

Belegart	Die Kassensoftware arbeitet mit zahlreichen Belegarten. Im Standard nach Installation sind dies Bondruck, Rechnungsdruck, Gutscheindruck, Auswahlbelegdruck, Kassenschnittdruck. Darüber hinaus lassen sich hier viele weitere Belegarten mit entsprechenden Einstellungen definieren. Alle hier definierten Belegarten gelten als Klassifizierung (Filter) der erfassten Belege im elektronischen Belegjournal der Kasse. Es müssen nicht alle Belegarten hier hinterlegt werden. Verkaufsvorgänge mit Funktionen, für die keine Druckeinstellungen hinterlegt wurden, werden automatisch auf dem Druckziel Bondruck ausgegeben.
Drucker	Hier werden alle verfügbaren Bondrucker-Typen und im Betriebssystem angelegten Laserdrucker oder PDF-Drucker (lokal oder im Netzwerk) zur Auswahl angeboten. Der gewünschte Drucker kann je definierter Belegart hinterlegt werden. Mit der Option <Windows Standarddrucker> wird der Druck automatisch auf das im Betriebssystem als Standarddrucker definierte Gerät geleitet.
Anz. Belege	Hier wird die Anzahl der gewünschten Belege inkl. Duplikate je definierter Belegart hinterlegt. Die Anzahl 1 druckt einen Orginalbeleg, die Anzahl 2 druckt automatisch einen Originalbeleg sowie ein Duplikat, die Anzahl 3 druckt automatisch einen Originalbeleg sowie 2 Duplikate, ... Zu beachten ist dabei, dass Belegarten mit einem bereits auf mehrere Belege festgelegten und vordefinierten Layout (z. B. Gutschriftdruck mit 3 Belegen: Original Kaufbeleg, Duplikat Kaufbeleg sowie Beleg Warengutschrift) durch eine Veränderung dieser Einstellung entsprechend vollständig dupliziert werden.
Rang	Die Einstellung Rang findet Anwendung, wenn diese Belegart auch mit anderen Belegarten (z. B. bei Mischfinanzierungen innerhalb eines Kassenbons wie Kartenzahlung + Rechnung, Retoure + Gutschrift) in Kombination angewendet werden kann. Hierüber kann definiert werden, welche Belegart bei Verwendung einer Kombination den Vorrang hat. Grundsätzlich gilt: Je niedriger die hier erfasste Zahl, desto höher der Rang (Rang 1 = höchste Priorität). Beispiel 1: Wenn also z. B. die Belegart Rechnung grundsätzlich immer auf einem DIN A4-Beleg am Standard Drucker ausgegeben werden soll, so muss dieser Belegart der höchste Rang vergeben werden. (10 ist niedriger als 20, damit zieht bei Mischfinanzierung Karte/Rechnung das Druckziel für Rechnung.) Beispiel 2: Wenn grundsätzlich bei Kassenbelegen, in denen eine Retoure vorkommt, 2 Belege gedruckt werden sollen, dann ist diese Definition für Belegart Retoure erforderlich. Da aber als Finanzierung bei Retourebelegen häufig eine Gutschrift ausgestellt wird, muss dieser Belegtyp im Rang als wichtiger definiert sein, damit der Gutschrifts-Beleg mit Barcode gedruckt wird. (15 ist niedriger als 20, es wird somit bei gemischter Verwendung Retoure/Gutschrift der Belegtyp Gutschriftsdruck verwendet.) Die Festlegung eines Ranges für einen Belegtyp ist nur dann sinnvoll und erforderlich, wenn dieser auch kombinativ mit anderen Belegtypen innerhalb eines Verkaufsvorgangs verwendet werden kann. Beispielsweise benötigen Belegtypen wie Anmeldung, Abmeldung, Nullbon, Zwischenbericht, Abrechnung, Auswahlen, Gutscheindruck keine Rangdefinition (der eingetragene Wert spielt hier keine Rolle), da bei Verwendung dieser Belegarten keine andere Belegart im gleichen Kassenbon vorkommen kann.
Detailblock Rand	Verwendung bei DIN A4-Belegdruck. Abstand des Detailblocks (Hauptinhalt) vom oberen Seitenrand. Die optimale Einstellung liegt je nach Vorlage zwischen 7,0 cm und 9,0 cm.
Seitenrand oben (cm)	Verwendung bei DIN A4-Belegdruck. Abstand für Druck des Anschriftenblocks vom oberen Seitenrand, minimaler Seitenrand liegt hier bei ca. 3,0 cm (reserviert für Bonkopf). Zu beachten ist, dass der minimale Seitenrand von ca. 3,0 cm intern zu dem hier definierten Wert hinzuaddiert wird. Somit ist für Andruck des Anschriftenfeldes nach DIN optimale Einstellung in diesem Feld: ca. 2,2 cm. Daraus ergibt sich dann ein Druck des Anschriftenfeldes bei ca. 5,2 cm vom Seitenrand oben.
Seitenrand unten (cm)	Verwendung bei DIN A4-Belegdruck. Abstand des Detailblocks vom unteren Seitenrand. Optimale Einstellung je nach Fußzeilenhöhe ca. 1 cm bis 2 cm.
Beleghöhe (cm)	Verwendung bei Druck auf Slip-Druckstation (serieller Matrixdrucker, z. B. EPSON TM-H5000II Belegdruck). Es wird hier die Beleghöhe des Platzes für Belegpositionen für den Matrixdruck hinterlegt. Hieraus ermittelt die Kassenanwendung automatisch die maximale Anzahl der darstellbaren Druckzeilen / Belegpositionen je Beleg.
Vordruck Optionen?	Verwendung bei DIN A4-Belegdruck. Option: Keine Es werden auf dem Beleg die ersten 5 Zeilen des definierten Kopfbereiches (siehe Bon-Bereiche) gedruckt. Die restlichen Zeilen werden abgeschnitten. Option: Leerer Platzhalter Es werden auf dem Beleg 5 leere Platzhalterzeilen im Druck ausgegeben. Option: Unterdrückt Der Kopfbereich wird vollständig unterdrückt und nicht gedruckt. Es werden auch keine leeren Platzhalterzeilen verwendet.

Wichtiger Hinweis:

Wird kein Rang für Belegarten festgelegt, orientiert sich Siller POS automatisch zunächst daran, für welchen der im Verkaufsvorgang verwendeten Belegtypen eine höhere Anzahl Belege hinterlegt ist. Die Belegart mit der höheren Anzahl Belege hat Vorrang. Ist in der Beleganzahl kein Unterschied feststellbar, wird das kasseninterne Ranking verwendet. Werden Gutschriftdruck und Retoure als Belegarten parallel definiert und das Ranking dieser beiden Belegarten nicht korrekt eingestellt, kann es dazu führen, dass z. B. eine Gutschrift ohne zusätzliche Ausgabe des Warengutschriftsbeleges gedruckt wird, da der Vorgang dann als Belegart Retoure klassifiziert wurde (siehe Beispiel 2 oben).