Bestandteile und Anwendungsversionen der Kassensoftware Siller POS sowie aller zugehöriger Komponenten

Der innerhalb der Software verwendete Anwendungsname  kann in der Datenbank an die Kundenbedürfnisse angepasst werden. An den Namen der Software sind unter Umständen bestimmte Verhaltensweisen der Software gebunden (wie z. B. maximale Länge einzelner Felder im Kundenstamm).

 

Dieser Windows-Dienst ist für die Verarbeitung der aus einem ERP-System bereitgestellten Stammdaten (z. B. Artikeldaten, Preisinformationen, Steuersätze, Kundendaten, Mitarbeiterdaten, ...) an die Kasse verantwortlich. Die bereitgestellten Informationen werden (sofern erforderlich) durch diesen Dienst in das von der Kasse benötigte Format gewandelt und automatisch in die Datenbank für die Stammdaten geschrieben. Über diesen Dienst ist nahezu ein Live-Import von Stammdatenänderungen möglich – die Verarbeitung erfolgt unmittelbar nach der Bereitstellung aus dem ERP-System. Die Bereitstellung erfolgt über das Dateisystem. Alternativ ist die Versorgung der Kasse auch über eine Microsoft Datenbankreplikation möglich, sofern eine Direktanbindung an das ERP-System kundenseitig zugelassen wird. In einem größeren Kassenverbund (Unternehmen mit mehreren Kassen) kann diese Komponente auch auf einem zentralen Kassenserver installiert werden, der die Verarbeitung in eine zentrale SQL-Datenbank vornimmt. Von dort aus werden die Stammdaten dann via Microsoft Datenbankreplikation an die angeschlossenen Kassensysteme verteilt.

 

Dieser Windows-Dienst verarbeitet die von der Kasse bereitgestellten Umsatzdateien (Bewegungsdaten). Siller POS stellt jeden einzelnen Vorgang (Beleg) als Umsatzdatei unmittelbar nach Abschluss der Erfassung des Beleges bereit (im XML-Format nach ARTS Standard POSLog Technical Specification V2.1.1, erweitert an einzelnen Stellen um Siller-eigene Elemente). Die Umsatzdateien werden entweder von jeder Kasse direkt an das ERP-System gesendet und dort direkt verarbeitet, alternativ besteht in einem Kassenverbund die Möglichkeit der zentralen Verarbeitung der Daten über einen Kassenserver. Die Übertragung erfolgt entweder im Netzwerk oder via FTP auf Dateisystemebene. Grundsätzlich ist es technisch möglich (abhängig von der jeweiligen Umgebung des Händlers), die Übertragung auch auf Datenbankebene vorzunehmen. In einem größeren Kassenverbund (Unternehmen mit mehreren Kassen) kann diese Komponente auch auf einem zentralen Kassenserver installiert werden, der die Verarbeitung in eine zentrale SQL-Datenbank vornimmt und zusätzlich die Belege im Standard XML-Format oder in einem für das jeweils nachgelagerte ERP-System aufbereiteten Format bereitstellt. Die Übergabe an nachgelagerte Systeme erfolgt in der Regel auf Dateiebene.

 

Über einen sogenannten "externen Zahlungsmittelserver" (Bestandteil der Hauptanwendung) können zusätzliche kleine Anwendungen in die Kassenanwendung Siller POS "integriert" werden. Siller POS kommunziert beispielsweise in der sog. Finanzierung (TOTAL) direkt intern und ohne Eingriffsmöglichkeit mit der externen Anwendung (beispielsweise: Siller Auftragsmodul). Ziel: Hierdurch ist es möglich, den Beleg um zusätzliche Informationen anzureichern (beispielsweise Auftragsdaten für Lieferungen ab Werk oder Lager, Lieferadressen, Zahlungs- und Versandbedingungen, SEPA Informationen, ...).

 

Über den Siller StaffManager können Mitarbeiterinformationen für die Kasse gepflegt und zur Verfügung gestellt werden. Die Mitarbeiterdaten können entweder vollständig direkt innerhalb der Anwendung Siller StaffManager erfasst und mit entsprechenden Passwortregeln versehen werden, alternativ kann auch über den Siller PLU Import Service in der Maximalausprägung ein vollständiger Import der Daten erfolgen.

 

In Siller POS integriert ist im Standard verfügbar ein Exporttool zur Ausgabe der Kassenbewegungsdaten nach GDPdU Standardvorgaben (http://audicon.net/downloads/330, aktueller Stand: 01.08.2002). Mit wenigen Klicks kann hier der gewünschte Zeitraum und das Ausgabeverzeichnis festgelegt werden. Exportierte Daten können anschließend unmittelbar mit einer TaxAudit Software (beispielsweise IDEA) geprüft werden. Auf den Exportprozess selbst hat der Anwender keine Möglichkeit der Einflussnahme. Die Dateiausgabe erfolgt gem. Beschreibung und beinhaltet neben den Daten selbst auch die geforderte Beschreibung in XML-Form.

 

In Siller POS integriert ist im Standard verfügbar ein Exporttool zur Ausgabe der Kassenbewegungsdaten in Form einer DSFinV-K Ausgabe nach aktuellen gesetzlichen Regelungen.

 

Die Siller POS Gutscheinauswertung visualisiert die in der Stammdatenbank enthaltenen Gutscheindatensätze (auf Basis Microsoft Excel^TM) und ermöglicht mittels Filterfunktionen eine genaue Eingrenzung sowie diverse statistische Informationen.

 

Der Siller ResponseManager ist ein Verwaltungstool für eine Responsemessung. Siller POS ermöglicht eine barcodegesteuerte Kennzeichnung von Belegen (Zuordnung zu Aktionsverkäufen), in Teilen auch mit Zusatzfunktionalität (Erfassung von Geburtstags- oder Bonusgutscheinen, Erfassung von Rabattcoupons). In dem Verwaltungstool Siller ResponseManager können die Parameter für die Rücklaufmessungen festgelegt und zeitgesteuert gespeichert werden. Diese stehen dann im jeweils definierten Zeitfenster an den Kassen zur Verarbeitung / Einlösung zur Verfügung. Die gekennzeichneten Belege können anschließend in einer separat verfügbaren Responseauswertung (auf Basis Microsoft Excel^TM) analysiert und ausgewertet werden.

 

Über den Siller POS DirektBonus Manager können die Parameter für eine Live-Bonusermittlung während der Verkaufsbelegerfassung definiert werden. Siller POS verfügt über zwei Bonussysteme: a) DirektBonus - während der Belegerfassung wird in Verbindung mit einem im Beleg hinterlegten Kunden unmittelbar geprüft, ob der Kunde mit seinen bisherigen und den aktuell im Beleg erfassten Umsätzen eine der definierten Umsatzstufen erreicht hat. Ist dies der Fall, wird unmittelbar nach Belegabschluss ein DirektBonus Beleg gedruckt. Dieser kann beim nächsten Einkauf eingelöst werden. Die Ausstellung und Einlösung der DirektBonus Belege erfolgt vollständig und unternehmensweit verwaltet. Ein DirektBonus ist nur einmal einlösbar.

 

Ein Auswertungswerkzeug für die Analyse der Umsatzdaten (beispielsweise Gruppierung von Umsätzen nach Warengruppen oder Verkäufern, Loss Prevention, Visualisierung der Häufigkeit von kritischen Vorgängen) stellt das Siller Reporting Center dar. Das Tool ist ein Gerüst, mit dessen Hilfe parameterisierte Crystal Reports Berichte einfach und komfortabel für den Anwender aufgerufen, gedruckt und via E-Mail versendet werden können. Eine Zeitsteuerung für den Berichtsabruf ist ebenfalls möglich. Crystal Reports Berichte werden gemeinsam mit dem jeweiligen Unternehmen definiert und in das Reporting Center eingebunden. Anschließend kann der Anwender die Berichte selbst abrufen und Zeitsteuerungen hinterlegen.

 

Über die Siller Offline-Inventur können MDE-Daten (Siller MRS | Scan) ausgelesen, verarbeitet und vorgeprüft werden. Unmittelbar im jeweiligen Shop können somit in den Inventurdaten vorhandene unbekannte Artikel sofort erkannt und überprüft werden. Die Inventuraufnahme kann in Lagerorte eingeteilt werden, dadurch ist eine Zuordnung der aufgenommenen Ware möglich und die Überprüfung von Fehlerfassungen wird deutlich erleichtert. Nach Abschluss der Inventur in Siller Offline-Inventur werden die finalen Inventurdaten für die Übergabe an das nachgelagerte ERP-System aufbereitet, übergeben und dort verarbeitet.