Belegeröffnung

 

 

Nachdem die Kassenanwendung Siller POS erfolgreich angemeldet wurde und der Anmeldevorgang abgeschlossen ist, befindet sie sich automatisch in einem der nachfolgenden Stati. Unabhängig hiervon kann je Belegposition individuell über den Button "Verkäufer" im Beleg eine positionsgenaue Verkäufernummer zugeordnet werden. Siller POS unterstützt dadurch aktiv bei der Verkäuferzuordnung und hilft damit, eine aussagekräftigere Umsatzauswertung mit Verkäuferbezug im ERP-System / in der Warenwirtschaft zu erhalten.

 

 

Alternativ zu der hier beschriebenen Erfassung können auch Mitarbeiterkarten mit verschlüsseltem Barcode (beispielsweise QR-Code auf Mitarbeiterausweisen) generiert werden, die entweder nur die Mitarbeiternummer oder aber auch ein zusätzliches Passwort enthalten, das dann ebenfalls von der Kasse geprüft wird. Die Mitarbeiterkarte wird dann bei der Belegeröffnung mittels Barcodescanner erfasst. Durch die zusätzlich mögliche Prüfung eines Mitarbeiterpassworts ist der Schutz vor unbefugtem Zugriff hierdurch deutlich höher.

 

 

 

 

Ist die Option "Verkäuferzwang" aktiviert (Allgemeine Einstellungen), ist vor jeder Belegerfassung zwingend die Eingabe einer gültigen Verkäufernummer erforderlich. Die Erfassung der Verkäufernummer in unterschiedlichen Varianten erfolgen.

 

 

Es können maximal 10-stellige alphanumerische Mitarbeiternummern vergeben werden. Als Mitarbeiterverwaltung können entweder einfache Mitarbeiterdaten inklusive Passwort über die Schnittstelle importiert werden. Alternativ können die Mitarbeiterdaten auch über den Siller StaffManager gepflegt werden. Mit der zweiten Variante bestehen wesentlich mehr Möglichkeiten der Rechtevergabe und Passwortpflege mit entsprechender Passworthistorie und Passwortregeln.

 

Die Verkäufernummer kann in der Belegeröffnung einfach erfasst werden. Numerische Werte können über den Nummernblock in der Touchoberfläche erfasst werden, alpanumerische Werte werden über eine angeschlossene PC-Tastatur erfasst.

 

 

Solange keine gültige Mitarbeiternummer erfasst wurde, bleiben alle Funktionen an der Kasse gesperrt und sind nicht verwendbar.

 

Tipp:

 

 

 

 

Siller POS arbeitet im Standard nach Installation zunächst ohne aktiven Verkäufer- oder Kassiererzwang. Alle Umsätze werden dann – abhängig von der gewählten Einstellung in Standardverkäufer – auf den dort hinterlegten Mitarbeiter gebucht. Alternativ kann dieser auch auf den jeweils angemeldeten Kassierer (Benutzer bei Kassenanmeldung) festgelegt werden (<Angemeldeter Benutzer>).

 

 

 

 

 

 

 

In den Einstellungen unter Anwendungs-Parameter (für Anwender änderbar kann die Erfassung eines beleggenauen Kassierers aktiviert werden. Die hier erfasste Kassierernummer ist ausschließlich dafür gedacht, um den jeweiligen Beleg einer verantwortlichen Person (welche den Beleg an der Kasse erfasst hat) zuordnen zu können. Die erfasste Kassierernummer wird ebenfalls auf dem Kassenbeleg inklusive Vor- und Zuname im Belegfuß angedruckt. Es kann im System jede hinterlegte Verkäufernummer auch für die Zuordnung als beleggenauer Kassierer verwendet werden.

 

 

 

 

Sind beide Optionen (Kassierer- und Verkäuferzwang) im System aktiviert, erfolgt zunächst bei Belegeröffnung die Abfrage der Kassierernummer und unmittelbar im Anschluss die Abfrage der Verkäufernummer. Es werden auch hier auf dem Beleg beide Zuordnungen mit ausgegeben.