Auswahl (F9)
Im Auswahlbeleg dürfen ausschließlich Artikelpositionen enthalten sein. Die Auswahl erhält zusätzlich zur Journalnummerierung eine fortlaufende Auswahlnummer je Kassensystem. Ist dem Beleg bereits ein Kundenkonto zugeordnet, wird die Auswahl auf diesen Kunden gebucht. Andernfalls erfolgt nach Auslösen der Funktion "Auswahl (F9)" automatisch die Abfrage nach der Kundenzuordnung. Die Auswahl muss zwingend einem Kundenkonto zugeordnet werden.
Anschließend wird die Dauer der Auswahl in Tagen abgefragt. Der Standardwert kann über die "Einstellungen" unter "Allgemeine Einstellungen") hinterlegt werden. Diese Dauer der Auswahl wird auf dem Auswahlbeleg angedruckt.
Kundenkonto: Überschreitung des Restlimits
Über die "Einstellungen" kann festgelegt werden, ob das offene Restlimit (wird während der Belegerfassung im Bereich Kunde dargestellt) lediglich angezeigt werden soll, oder ob bei Überschreitung des Limits die Erfassung weiterer Belege ohne Sofortzahlung (Rechnungen und Auswahlen) eine Prüfung durch ein höheres Benutzerrecht oder eine Sperre des Vorgangs erfolgen soll (siehe auch "Rechteverwaltung").
In diesem Beispiel kann die Erfassung des Beleges fortgesetzt werden, wenn die Meldung mit "Ja" bestätigt wird. Über den Button "Nein" wird der Vorgang abgebrochen, es kann anschließend ein anderes Zahlungsmittel gewählt werden. Wird der Vorgang fortgesetzt, erfolgt je nach definierter Einstellung die Abfrage der definierten Benutzerberechtigung (siehe auch "Rechteverwaltung").
Wird die Benutzerberechtigung (Mitarbeiternummer und zugehöriges Passwort) erfasst, wird der Vorgang durch die Kassenanwendung Siller POS abgeschlossen. Auch an dieser Stelle ist ein Abbruch der Finanzierung über das Zahlungsmittel möglich (Button "Nein").
Auf dem Auswahlbeleg befindet sich ein Funktionsbarcode, mit dem durch einen einzigen Scan die Zahlung einer Rechnung möglich ist.
Dieser Barcode wird in der Erfasszeile während der Positionserfassung gescannt.
Kundenkonto: Sperre des Vorgangs "Auswahl (F9)"
Die Durchführung der Funktion "Auswahl (F9)" für den gewählten Kunden unterliegt je nach Einstellungen auch der Abfrage eines höheren Benutzerrechts (siehe auch "Rechteverwaltung"). Dort kann festgelegt werden, ob eine Auswahl durch alle Mitarbeiter ausgestellt werden darf, ob höhere Benutzerrechte erforderlich sind oder ob die Ausstellung einer Auswahl als Funktion vollständig deaktiviert werden soll.